Min Specs
Min Specs identifica las condiciones mínimas esenciales que deben cumplirse para lograr el éxito en un proyecto o proceso, eliminando detalles innecesarios.
35-50 min | Estrategizar
¿Qué se quiere lograr?
Se pretende definir el conjunto mínimo de especificaciones o reglas clave que permiten a los equipos avanzar sin trabas. Esto ayuda a reducir complejidades, asegurando que solo las reglas estrictamente necesarias se mantengan. Con esta estructura, los equipos logran claridad en las áreas donde pueden innovar y actuar con autonomía, mientras se adhieren a los requisitos esenciales.
Especificaciones mínimas para implementar:
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Invitacion
Invitar a los participantes a identificar qué es lo absolutamente necesario para el éxito, evitando excesos o detalles que no agreguen valor.
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Espacio y materiales
Un espacio abierto con pizarras o papel grande para capturar ideas.
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Distribución de la participación
Todos deben participar activamente, compartiendo sus opiniones sobre las condiciones mínimas.
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Configuración de grupos
Grupos de 4-5 personas, idealmente equipos mixtos con diversas perspectivas.
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Secuencia de pasos y tiempos:
15 minutos para reflexionar individualmente, 20 minutos para discutir en grupo, 15 minutos para crear una lista consolidada de especificaciones mínimas.
Propósitos
- Eliminar restricciones innecesarias que bloqueen la creatividad o la acción.
- Clarificar las condiciones mínimas que aseguran el éxito del equipo.
- Proveer libertad dentro de un marco de reglas esenciales.
- Mejorar la eficacia eliminando la complejidad redundante.
Sugerencias y trampas:
- Mantener el enfoque en lo estrictamente necesario, no en lo que sería ideal.
- Facilitar la discusión para que todos los puntos de vista se consideren.
- No permitir que los detalles secundarios distraigan de las especificaciones clave.
- Evitar que se confundan “requisitos mínimos” con “estándares de calidad”.
Variaciones
- Usar Min Specs con Ecocycle Planning para identificar las reglas mínimas necesarias para proyectos en diferentes fases.
- Combinar con 15% Solutions para descubrir qué acciones mínimas adicionales podrían mejorar los resultados.
- Aplicar junto con Impromptu Networking para identificar las especificaciones clave a través de interacciones rápidas entre participantes.
Ejemplos de uso
- Definir los elementos críticos de un plan sin sobrecargarlo con detalles no esenciales.
- Crear reglas claras y simples que guíen el proceso sin sofocar la innovación.
- Determinar las reglas mínimas necesarias para un sprint o iteración.
Atribución

